Beslutningsunderstøttelse i Rambøll-projekt
”Jeg skal ofte træffe beslutninger på baggrund af flere forskellige faggruppers objektive og subjektive vurderinger af et projekt. Det er ofte omfattende projekter, der kræver et objektivt beslutningsgrundlag. Det er en stor udfordring at sikre objektivitet, når så mange subjektive vurderinger – inklusiv mine egne – spiller ind. Med Advizions prioriteringsværktøj opnår jeg et overblik over, med hvilken vægt de enkelte delkomponenter i et projekt indgår i den samlede vurdering og prioritering. Herved sikres et godt udgangspunkt for et objektivt beslutningsgrundlag”.
”Advizions beslutningsværktøj er en betydelig støtte i beslutningsprocessen. Det skaber vished om, at jeg ikke ubevidst nedprioriterer nogle delelementer, og giver et bedre beslutningsgrundlag. Det er et effektivt ledelsesværktøj, som understøtter beslutninger og sikrer et solidt og dokumenteret grundlag for prioritering mellem en række forskellige alternative løsninger”.
Søren Hansen, projektdirektør i Rambøll Danmark A/S
Udfordring
I forbindelse med et omfattende byplanlægningsprojekt skulle en gruppe bestående af 6 forskellige faggrupper udpege de 4-5 bedste løsningsalternativer ud af 35. De bedste alternativer for projektet var de løsninger, som ud fra en objektiv vurdering samlet set sikrede den bedst mulige løsning inden for fagområderne ”miljø”, ”anlægsteknik”, ”finansiering”, ”samfundsøkonomi”, ”byudvikling” og ”trafik”.
Udfordringen var her at sikre objektivitet i beslutningsprocessen og sikre, at alle effekter og forudsætninger inden for hvert fagområde blev inddraget i beslutningsgrundlaget.
Løsning
Advizion faciliterede en beslutningsproces med deltagere fra alle faggrupper. Med udgangspunkt i Advizions prioriteringsværktøj prioriterede gruppen ud fra de 6 faggruppers prioriteringskriterier parvist de 35 forskellige løsninger. De fandt til sidst frem til de 4-5 bedste løsningsforslag ud fra en samlet vurdering af løsningernes effekter og forudsætninger inden for de 6 fagområder. Advizions inddragelse i beslutningsprocessen sikrede effektivitet, et tværgående objektivt beslutningsgrundlag og dokumentation af de involverede faggruppers respektive prioriteringer.
